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Ficha Tecnica
Reglamento
Respeto Medio Ambiental

Ficha Tecnica

DENOMINACIÓN : “Santa Claus Run”
Dentro de esta distancia se dará la posibilidad de hacer otra distancia más corta. Siempre dentro del mismo circuito.
FECHA : 26 de diciembre de 2016
MODALIDAD : carrera popular
DISTANCIA : 12km |  6km
CIRCULAR : sí
DESNIVEL : +250
DIFICULTAD : Baja
SALIDA Y LLEGADA : Campo de futbol de Caraquiz (Uceda)
RECORRIDO | CRUCES DE CALLES Y CARRETERA :
Salida/Meta: Saliendo del Campo de Futbol, hacia el río Jarama, por el límite entre la Comunidad de Madrid y Castilla La Mancha, pero manteniéndonos siempre en Castilla la Mancha a lo largo del sendero que va pegado al río, dirigiéndonos hacia la Avenida París, en línea recta hasta la Calle Bruselas.
Llegados al inicio de la Avda San Isidro, tomamos el camino de la Fuente del Chorro a la izda, que nos llevará hacia la GU-202. Saliendo exactamente al Km 4,370 donde seguiremos la carretera durante 1200metros donde nos desviamos a la derecha por la Calle Peñarubia hasta el km7 de carrera donde cogeremos un sendero a la izda hasta llegar a la Calle Valladolid en el km 8,300 dirección el lago de Caraquiz, cruzando nuevamente el puente hasta llegar a meta.
TRACK DE MAPAS:
http://es.wikiloc.com/wikiloc/view.do?id=14574604
http://es.wikiloc.com/wikiloc/view.do?id=14574610
POBLACIONES Y PROVINCIA: Urbanización Caraquiz, Uceda (Guadalajara)
HORA DE SALIDA: 16.00h carrera de 12K y  6k
TIEMPO LÍMITE DE LA PRUEBA: 18:00 horas
APERTURA INSCRIPCIONES: 00:00h del 15 de septiembre de 2016
CIERRE DE INSCRIPCIONES: 00:00h del 21 de diciembre de 2016
NÚMERO PARTICIPANTES: 800 personas ampliables a 850.

Reglamento

Art.1 PARTICIPANTES:
Sólo podrán participar las personas que lo deseen, mayores de 7 años (o aquellos que los cumplan durante el año en curso en la modalidad de 6k).
En la modalidad de 6k podrán participar mayores de 7 años, siempre acompañados de un adulto y con autorización de ambos padres. Además se podrá realizar en la modalidad de carrera o senderismo.
La organización podrá pedir a los participantes un certificado médico que acredite la aptitud o ausencia del participante, así como una declaración responsable del participante.

Art.2 INSCRIPCIONES:
800 corredores aproximadamente por riguroso orden de inscripción, desde el 15 de septiembre de 2016, hasta el 21 de diciembre de 2016.
La inscripción da derecho a participar en la prueba, cronometraje, seguros, avituallamientos, guardarropa, duchas, gorro y pack Caldo Aneto.
Las inscripciones se realizarán por internet en www.fivestationstrail.com | www.arelgosports.com y el pago se realizará mediante pasarela en la misma web o mediante transferencia bancaria.

Art.3 PRECIO INSCRIPCIÓN:
Inscripciones hasta el 30 de noviembre:
12km: el precio es de 15€
6km: el precio es de 12€

Inscripciones desde el  1 de diciembre hasta el 21 de diciembre:

12km: el precio es de 18€
6km: el precio es de 15€

  • NO se admiten cancelaciones, devoluciones ni traspasos de dorsal bajo ninguna causa.

Inscripciones el mismo día de la prueba: 12km 20€ y 6k 18€

Art.4 SEÑALIZACIÓN Y CONTROLES:
1. El recorrido estará señalizado con trozos de cinta de plástico, siendo obligatorio el paso por los controles establecidos.
2. Existirán referencias kilométricas en algunos controles.
3. Los participantes deberán seguir el recorrido marcado por la organización. Se aplicará una penalización (incluso la descalificación) a todo corredor que ataje el trazado marcado.
4. El recorrido podrá ser modificado o la prueba podría suspenderse en caso de producirse condiciones meteorológicas adversas o cualquier otra circunstancia que implicase riesgo para los participantes.
5. En el caso de que algún participante decida retirarse sin finalizar la prueba, deberá comunicarlo al personal de carrera devolviendo el dorsal. Todo aquel que desee retirarse de la prueba deberá hacerlo en el primer control. Si algún corredor decidiera retirarse en otro punto diferente a este, será bajo su responsabilidad y eximirá a la organización de cualquier responsabilidad o riesgo.
6. Cada participante llevará sobre su indumentaria y en un lugar bien visible, el dorsal que se le entregará antes de comenzar la prueba.
7. Para participar en la prueba, será requisito OBLIGATORIO correr con el gorro correspondiente a su distancia y color. Rojo para los de 12k y azul para los de 6k. Será motivo de descalificación aquel corredor que no vaya con el gorro o entre en meta sin el gorro puesto.
8. En la entrega de trofeos también será obligatorio el uso del gorro.
9. Al final de la prueba se publicará la clasificación por tiempos de llegada.

10. En base a la prueba navideña, no se darán camisetas, por lo que sustituimos  la camiseta por el gorro.

 

Art.5 MATERIAL OBLIGATORIO
En base a la distancia de la carrera y a la zona por la que transita ésta, no establece ningún material obligatorio.
No obstante la Organización estará atenta a las condiciones meteorológicas una vez se acerque la fecha de celebración de la prueba e informará a través de la página web del evento de la necesidad de tener que hacer uso de cualquier material que se considere obligado.

Para participar en la prueba, será requisito imprescindible el gorro correspondiente a cada distancia. En el caso de inclumplir alguno de los requisitos quedará descalificado.

Art.6 TIEMPOS LÍMITE:
Cualquier participante que supere el tiempo límite o de corte en alguno de los controles será descalificad, pero podrá continuar en carrera siempre bajo su responsabilidad.
Los tiempos de corte son:
Carrera 12k: 18:00h en META
Carrera 6k: 18:00h en META

Art.7 AVITUALLAMIENTOS:
CARRERA DE 12K:
– 1er avituallamiento en el km 5,400 (líquido)
– 2º avituallamiento en META (lìquido y fruta)
CARRERA DE 6K
– Avituallamiento en META (líquido y fruta)

Art.8 HORA DE SALIDA :
12k y 6k: 16:00h

Art.9 TROFEOS Y PREMIOS:
Se contemplarán las siguientes categorías para la entrega de trofeos/premios:

CARRERA DE 12K
3 primeros chicos en la General Masculina
1er CLASIFICADO: Trofeo  + dulces navideños
2o CLASIFICADO: Trofeo  + dulces navideños
3er CLASIFICADO: Trofeo  + dulces navideños
3 primeras chicas en la General Femenina
1er CLASIFICADO: Trofeo  + dulces navideños
2o CLASIFICADO: Trofeo  + dulces navideños
3er CLASIFICADO: Trofeo + dulces navideños

CARRERA DE 6K
3 primeros chicos en la General Masculina
1er CLASIFICADO: Trofeo + dulces navideños
2o CLASIFICADO: Trofeo + dulces navideños
3er CLASIFICADO: Trofeo + dulces navideños
3 primeras chicas en la General Femenina
1er CLASIFICADO: Trofeo + dulces navideños
2o CLASIFICADO: Trofeo + dulces navideños
3er CLASIFICADO: Trofeo + dulces navideños

OTROS REGALOS:
REGALO DE UNA CESTA DE NAVIDAD a la familia más numerosa entre las dos distancias. En caso de empate, será para la de más distancia, es decir 12k (Deben ser de primer grado, padres e hijos).
REGALO DE 1 jamón + 1 queso + 2 botellas de vino al Club más numeroso entre las dos distancias. En caso de empate, será para la de más distancia, es decir 12k
La no presencia en el acto de la entrega de trofeos se entenderá como renuncia a trofeos o premios conseguidos.
La entrega de premios se realizará una vez hayan entrado todos los corredores.

Art.10 CANCELACIONES :
No se admitirá la cancelación bajo ninguna causa en ninguna modalidad
No se admiten traspasos de dorsal.
La organización no se hace cargo de cualquier daño que pueda sufrir o pueda causar a terceros.

Art.11 Recogida de dorsales, camisetas y chips.
La entrega de dorsales y camisetas se realizará el mismo día de la carrera en el Campo de futbol de Caraquiz. La organización informará días previos de los horarios de entrega.

Art.12 Guardarropa
En el área de salida-llegada se instalará un guardarropa. En él los participantes de la prueba podrán dejar sus pertenencias siempre y cuando lo hagan dentro de una bolsa cerrada. No se admitirán objetos sueltos ni bolsas en mal estado. La organización no se hace responsable de los objetos depositados en el mismo.
Este estará abierto desde las 16:00h hasta las finalización del evento.
Este servicio es completamente gratuito

Art.13 Seguro
Todos los participantes estarán amparados por un Seguro Colectivo de Accidentes y atenderán en todo momento las indicaciones realizadas por la Organización a través de voluntarios, técnicos, personal acreditado o el servicio oficial de megafonía. Cada corredor participa en la carrera bajo su entera responsabilidad y declara poseer un nivel de condición física suficiente para afrontar la prueba. La Organización recomienda a todos los corredores realizar un reconocimiento médico y/o una prueba de esfuerzo antes de tomar la salida.
La Organización declina toda responsabilidad de los daños que los participantes pudieran sufrir ó causar a terceros en horas posteriores a su participación en la carrera.

Art.14 Aceptación
Todos los participantes por el hecho de formalizar su inscripción, aceptan el presente reglamento y dan su consentimiento para que ARELGO SPORTS, por si misma o mediante terceras entidades, traten informáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial , sus datos de carácter personal, así como su imagen dentro de la prueba mediante fotografías, videos etc.
De acuerdo con lo que establece la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre de la Protección de Datos de Carácter Personal, el participante podrá ejercer su derecho de acceso a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma parcial o total su contenido.

ART.15 Identificación
Será requisito imprescindible para participar en la prueba mostrar el DNI.
En caso de no presentarse la persona física a recoger el dorsal, podrá ser recogido por una tercera persona siempre con una autorización y fotocopia del DNI debidamente firmada.

Art.16 ONG
ARELGO SPORTS, a través de Santa Claus Run, habilitará un espacio para recoger todo tipo de ropa, calzado deportivo, bien sea ropa de segunda mano y esté en condiciones óptimas o aquella ropa que todos los corredores guardan en el armario y no le dan uso, con el fin de donar a Provita.
Además recogeremos comida y medicamentos no perecederos, los cuales también serán enviados a los campamentos Saharahuis del Sahara a través de Provita.
Provita colaborará con Santa Cláus Runl y nos dotará de un servicio de ambulancias el cual estará disponible durante el tiempo de la prueba.

Art.17 DERECHOS DE IMAGEN :
La participación en este evento deportivo implica que el participante cede sus derechos de imagen, la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición a la Organización, para que ésta las utilice como crea preciso en la promoción de éste o de cualquier otro evento deportivo que pudiera organizar. Cualquier proyecto mediático o publicitario que se pudiera generar por la celebración de este evento, deberá contar previamente con el consentimiento de la organización.

Art.18 OTROS :
Los participantes están obligados a prestar auxilio a los accidentados y a seguir las indicaciones de la Organización.
Se descalificará a todo corredor que no complete el recorrido oficial de la prueba, arroje cualquier tipo de desperdicio al suelo, corra sin el dorsal visible, corra con el dorsal de otro corredor, no devuelva el chip, no se atenga al presente Reglamento o modifique, deteriore o manipule el dorsal.
La Organización podrá realizar las modificaciones que considere necesarias en el recorrido, o bien la suspensión de la prueba si las condiciones meteorológicas así lo aconsejan o por causa de fuerza mayor.
La organización declina toda responsabilidad en caso de accidente o negligencia, así como de la pérdida o rotura de los objetos de cada participante. Cada participante será responsable de todo perjuicio o lesión que pueda causarse a sí mismo o a terceros, exonerando a la Organización de cualquier responsabilidad en caso de accidente o lesión.
Cualquier circunstancia no prevista en el presente Reglamento, será resuelta por la organización basándose en los reglamentos de la Federación de Montañismo y de la Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada para Carreras por Montaña.

Respeto Medio Ambiental

SANTA CLAUS RUN (ARELGO SPORTS) Y EL RESPETO MEDIO AMBIENTAL
Caraquiz es una urbanización perteneciente al municipio de Uceda Por ello nos proponemos realizar de una manera natural y sostenible un evento que reúna una cantidad importante de participantes, acompañantes y voluntarios.
Nuestro objetivo:
Respetar y no dañar el medioambiente e incluso obtener un impacto positivo al dejarlo más limpio que lo hemos encontrado así como contribuir a sensibilizar a todos a proteger ese excepcional entorno.
Uno de los objetivos que la organización pondrá en marcha para lograr una carrera medioambiental es dotar a la prueba de una serie de medidas encaminadas a la conciencia ecológica.
Por tanto queremos ser además de una gran oferta deportiva nacional e internacional un evento medio ambiental que tenga como base el respeto al entorno convirtiéndonos en un evento deportivo sostenible.
Se habilitarán a lo largo del recorrido y con mayor refuerzo en los puntos de avituallamientos, personas para la recogida selectiva de productos facilitados por la organización (botellas, frutas…).
La utilización de bolsas de plástico.
Además se harán llegar mensajes o paneles informativos del respeto al medio ambiente a los participantes y asistentes.
Los participantes no deben coger atajos fuera del recorrido marcado y seguir escrupulosamente las cintas. No debéis en ningún momento alejaros de ellas
Mensajes eco-ambientales vía correo electrónico a todos los inscritos a la Santa Claus Run (ARELGO SPORTS). Mensajes ecoambientales por megafonía en la línea de salida y meta.
Cabe destacar que el reglamento de la prueba obliga a todo participante a: “Respetar el medio, especialmente no arrojar basura, restos de comida, envoltorios, etc…” y será motivo de descalificación en caso de producirse.

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